Как зачесть страховой стаж за границей для получения пенсии в Украине

Всё больше украинцев работают официально за пределами страны, но сохраняют связь с родиной и планируют оформить пенсию в Украине, сообщает сайт eizvestia. Многих интересует, можно ли учесть годы работы за границей в украинский страховой стаж. Ответ — да, но для этого нужно выполнить определённые условия. Необходимо собрать официальные документы, выяснить, есть ли международное соглашение с конкретной страной, а также учитывать вопросы легализации. В статье рассказываем, как учитывается иностранный стаж, что нужно сделать, какие страны сотрудничают с Украиной и какие документы признаются.

Страны, с которыми Украина имеет соглашения по учету стажа

Одним из основных условий учета стажа, приобретённого за границей, является наличие международного соглашения о социальном обеспечении между Украиной и соответствующей страной. Соглашения делятся на два типа: по территориальному принципу (каждая страна выплачивает пенсию за свои годы) или с суммированием стажа (годы суммируются для определения права на пенсию).

По состоянию на 2024 год Украина имеет действующие соглашения более чем с 20 государствами, среди которых Польша, Германия, Италия, Чехия, Словакия, Литва, Латвия, Эстония, Португалия, Испания, Венгрия, Болгария, Молдова, Румыния, Грузия, Азербайджан, Армения, Беларусь и другие.

Как узнать, есть ли соглашение с нужной страной

Проверить наличие соглашения можно на сайте Пенсионного фонда Украины, Минсоцполитики или через консульство Украины в стране, где вы работали. Обычно соглашение содержит перечень документов, которые взаимно признаются, порядок учета стажа и условия пенсионных выплат.

Что даёт наличие международного соглашения

Если соглашение существует, процедура признания документов упрощается. Иностранный стаж может быть учтён при определении права на пенсию, даже если человек находится в Украине. Но стоит учитывать, что размер пенсии зависит только от стажа, приобретённого в Украине (за исключением отдельных случаев).

Как подтвердить работу за границей официально

Чтобы годы работы за границей были зачтены, нужно получить документ, подтверждающий факт официального трудоустройства. Этот документ должен быть выдан пенсионным или социальным органом той страны, где вы работали.

Примеры учреждений, которые выдают такие документы

В Германии это Deutschen Rentenversicherung, в Италии — Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS), в Польше — ZUS. Обратиться нужно напрямую или через консульство.

Если нет возможности обратиться самостоятельно

Если человек находится в Украине и не может самостоятельно получить документы, он может обратиться в ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда Украины. ПФУ направит официальный запрос через Министерство иностранных дел в страну, где работал заявитель.

Перечень возможных подтверждающих документов

В некоторых случаях, если цифровой информации о трудоустройстве нет, можно предоставить:

• трудовые контракты
• справки об уплате взносов
• расчётные листы по зарплате
• справки от работодателя
• декларации о доходах

Каждая страна имеет свой перечень приемлемых документов. Уточнить его можно на сайте соответствующего пенсионного органа.

Нужно ли легализовать документы из-за границы

Не все документы автоматически признаются в Украине. Требуется либо легализация, либо апостиль — в зависимости от страны. Если между странами есть договор о правовой помощи, документы могут быть освобождены от легализации. Если страна участник Гаагской конвенции — ставится апостиль. Во всех других случаях требуется консульская легализация.

Что такое апостиль

Это специальный штамп, подтверждающий подлинность документа. Его ставит Министерство юстиции или другое уполномоченное учреждение страны, где выдан документ. С таким штампом документ признаётся в Украине.

Как проходит консульская легализация

Сначала документ заверяется в Министерстве иностранных дел или другом компетентном органе страны, затем — в консульстве или посольстве Украины за границей. Такой документ после этого считается действительным на территории Украины.

Советы тем, кто планирует оформить пенсию

Подготовку к оформлению пенсии стоит начинать как минимум за полгода до достижения пенсионного возраста. Это даст время на получение всех необходимых документов, легализацию и переводы. Важно не откладывать сбор справок — межгосударственный документооборот может занять несколько месяцев.