Когда предприниматели из СНГ спрашивают про стоимость регистрации sp. z o.o. в Польше, они обычно слышат: «минимальный капитал — 5 000 злотых». И на этом информация заканчивается. А потом начинаются сюрпризы — нотариус, госпошлины, бухгалтер, виртуальный офис, и вот уже вместо 5 000 злотых ушло 15 000. Разберём реальные цифры — и на старте, и в ежемесячном содержании.
Расходы на этапе регистрации
Уставный капитал — 5 000 злотых. Эти деньги не пропадают: они остаются на счёте компании и могут использоваться для оплаты текущих расходов. По сути, это стартовый оборотный капитал вашего бизнеса, а не «плата государству».
Нотариальное оформление учредительного акта обойдётся в 800–1 500 злотых. Разброс зависит от числа учредителей и размера капитала. Если регистрируете через портал S24, нотариус не нужен — но тогда вы ограничены стандартным шаблоном устава, а для иностранца без ePUAP этот путь часто закрыт.
Госпошлина за внесение в KRS (судебный реестр) — 500 злотых при нотариальном оформлении, 250 злотых через S24. Плюс 100 злотых за публикацию в Мониторе судебном. Налог PCC — 0,5% от уставного капитала, то есть 25 злотых при минимуме.
Итого обязательные расходы без учёта капитала: 1 400–2 100 злотых. С капиталом — 6 400–7 100 злотых. В евро это примерно 1 500–1 650.
Но это «голая» регистрация. Большинство иностранцев дополнительно оплачивают: доверенность с апостилем (если не приезжают лично) — от 300 злотых, виртуальный офис на первый год — 1 200–3 600 злотых, помощь посредника с подготовкой документов — 1 500–4 000 злотых. С учётом всего реалистичный стартовый бюджет — 9 000–14 000 злотых (2 100–3 200 евро).
Ежемесячные расходы на содержание sp. z o.o.
Здесь начинается то, о чём многие забывают при планировании. Sp. z o.o. — это полноценная капитальная компания с обязанностью ведения полной бухгалтерии. Даже если у вас ноль операций за месяц, бухгалтер всё равно подаёт декларации.
Бухгалтерское обслуживание — от 600 до 2 000 злотых в месяц. Цена зависит от количества документов, числа сотрудников и сложности операций. Для молодой компании с 10–30 документами в месяц и без сотрудников типичная ставка — 800–1 200 злотых. В Progress Holding, к примеру, обслуживание sp. z o.o. начинается от 799 злотых нетто.
Виртуальный офис — 100–300 злотых в месяц. Нужен как минимум для приёма корреспонденции и регистрации юридического адреса.
ZUS (социальное страхование) — актуально, если вы нанимаете сотрудников или сами являетесь работником своей компании. Взносы за одного сотрудника на минимальной зарплате — около 1 600 злотых в месяц (включая часть работодателя). Если в компании только учредители без трудового договора — ZUS за них не платится.
Банковское обслуживание — 0–150 злотых в месяц. Некоторые банки предлагают бесплатные пакеты для новых компаний на первый год.
Получается, минимальные ежемесячные расходы на «спящую» sp. z o.o. без сотрудников: 900–1 500 злотых (200–350 евро). Для работающей компании с одним-двумя сотрудниками — 3 500–5 000 злотых.
Скрытые расходы, про которые не пишут в рекламе
Годовое финансовое отчётность — sp. z o.o. обязана ежегодно составлять и подавать в KRS финансовый отчёт. Если ваш бухгалтер берёт за это отдельную плату (а большинство берут), рассчитывайте на 1 500–3 000 злотых.
Перевод документов. Если учредители не владеют польским, протоколы собраний, решения и некоторые документы для банков потребуют присяжного перевода. Один документ — от 100 до 400 злотых.
Изменения в KRS. Смена адреса, добавление нового вида деятельности, изменение состава правления — каждое такое действие стоит 250–350 злотых (госпошлина + публикация), плюс оплата юриста или бухгалтера за подготовку.
Штрафы за опоздания. Пропущенный срок подачи JPK_V7 (ежемесячная декларация по НДС), несданный вовремя финансовый отчёт в KRS — всё это грозит штрафами от нескольких сотен до нескольких тысяч злотых. Для иностранца, который не следит за польским налоговым календарём, это реальный риск.
Как не переплатить на старте
Самый дорогой сценарий — делать всё самостоятельно без знания системы и потом исправлять ошибки. Неправильно оформленный устав, отсутствие регистрации VAT-R когда она нужна, пропущенные сроки деклараций — всё это стоит денег, нервов и времени.
Самый разумный подход — заложить бюджет на профессиональную поддержку с первого дня. Бухгалтер, который ведёт вас с момента регистрации, знает вашу структуру, ваши планы и ваши обязательства. Он не исправляет чужие ошибки — он их предотвращает.
Если вы хотите открыть фирму в Польше и заранее понимать, какой бюджет вам нужен — запросите индивидуальный расчёт у специалистов, которые работают с иностранными предпринимателями каждый день. Контакт: +48 603 232 418, office@progressholding.pl.